مصطلحات مكتبية

1.الوصف الببليوغرافي :

مجموعة البيانات الببليوغرافية التي تسجل عن الوثيقة وتحدد فيها هويتها

2. العنصر الببليوغرافي

كلمة أو عبارة أو مجموعة محارف تمثل مفردة مميزة من المعلومات الببليوغرافية وتشكل جزءاً من حقل من حقول الوصف الببليوغرافي .

3. المدخل الببليوغرافي .

مجموعة العناصر المشكلة للوصف الببليوغرافي للوثيقة ورأسها ور}وسها التي تضمن في فهرس أو ببليوغرافيا

4. مدخل الفهرسة : CATALOGUE ENTRY

مجموعة عناصر تتضمن المدخل الببليوغرافي وعلامة الرف المخصصة بموجب القواعد التي تتبناها المؤسسة المعنية .

5. الفهرس : GATALOGUE

مجموعة مداخل الفهرس لوثائق في مجموعة أو مجموعات مرئية حسب قواعد معينة للسماح باسترجاعها .

6. الفهرسة : GATALOGUING

إعداد مداخل الفهرس وصيانة الفهرس .

7. الفهرسة عند النشر : Gataloguing in Publication

توفير معلومات فهرسة محدودة تظهر في الوثيقة عند نشرها .

8. الفهرسة التعاونية

التعاون بين المكتبات أو المراكز الببليوغرافية في إعداد الأوصاف الببليوغرافية للوثائق .

9. الفهرسة المركزية :

هي ضمن شبكة للمكتبات ، إعداد هيئة مركزية لمداخل الفهرس وبثها وفقد تتضمن بيانات لمتابعة وأرقام التصنيف حسب أنظمة تصنيف معينة .

10. الفهرس الموحد:

فهرس جزئي أوكامل للمقتنيات في عدد من المجموعات .

11. مدخل مشروح :

مدخل ببليوغرافي يضاف غليه تحليل واف نوعاً ما ، أو ربما نقد ، لمحتوى الوثيقة .

12. المدخل الوصفي للنسخة :

مدخل ببليوغرافي يتضمن أيضاً وصفاً لجوانب الغرابة في النسخة الموصوفة وذلك بالنسبة للمخطوطات والكتب النادرة أو القديمة .

13. التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي (تدوب ):

مجموعة من القواعد المقسمة دولياً تبين عناصر الوصف لببليوغرافي للوثيقة وترتيب هذه العناصر والرموز الدالة على العناصر المختلفة .

ملاحظة :

( تسمى الرموز " إشارات الترقيم " عند الاتحاد الدولي لجمعيات المكتبات (IFLA) وفي قواعد الفهرسة الأنجلو الأمريكية (AAGR)

14. الرقم الدولي المعيار للمكتبات ( ردمك ) :

الرقم الذي يعرِّفُ دولياً كل كتاب (أو كل نشرة) أو كل طبعة من كتاب لناشر معين .

15. الرقم الدولي المعياري للمسلسلات (ردمد) :

الرقم الذي يعرِّفُ دولياً كل عنوان مفتاح مطبوع مسلسل .

16. عناصر مدخل الفهرس

16. 1 . الرؤوس : Headinges

16. 1. 1. الرأس : Heading

كلمة (كلمات) المدخل : (s) Entry word

كلمة أو عبارة مذكورة في أعلى مدخل الفهرس وتستخدم للترتيب والاسترجاع في الفهرس أو البيلوغرافيا أو الكشاف .

16. 1. 2. رأس المؤلف : Author Heading

رأس يدل على اسم الوثيقة أو مؤلفها .

16. 1. 3. العنوان الموحد Uniform title

رأس يستخدم أشهر صيغة تقليدية للعنوان، ويستخدم في الفهرس أو البيليوغرافيا للجمع بين عناوين الوثيقة التي ترد في صيغة مختلفة .

16 . 1. 4. رأس الشكل : Form heading

رأس يتم تبنية ليمثل ويجمع معاً الوثائق التي هي من النوع نفسه (فهارس المعارض، فهارس المبيعات، المعاهدات، إلخ) ولكنها مختلفة في المحتوى .

16. 1. 5. رأس الموضوع : Subject heading

رأس يمثل الموضوع أو الموضوعات المضمنة في الوثيقة .

16. 1. 6. الرأس الفرعي : Sub heading

كلمة أو مجموعة كلمات أو رمز تكون فرعية بالنسبة للرأس وتجعله أكثر تحديداً .

16. 1. 7. بيان المتابعة : tracing

قد يضاف إلى مدخل ببليوغرافي ليكون للرؤوس التي يمكن استرجاع الوثيقة تحتها .

16. 1. 8. رقم الرف : Shelf number

علامة الرف : Shelf mark

علامة الموقع : Location mark

مجموعة رموز (حروف، أرقام، إشارات) للدلالة على موقع الوثيقة في مجموعة أو مخزون .

16. 1. 9. الإحالة : Cross Reference

دلالة معطاة تحت رأس ما من أجل العثور على رأس آخر .

16. 1. 10. القائمة الأستاذ : Authority list

الملف الأستاذ

قائمة أو ملف الرؤوس المعتمدة المستخدمة في الفهرس .

2.16 بيان المسؤولية :

الاسم (الأسماء ) أو العبارة (العبارات) الخاصة بتسمية وظيفة أي شخص أو هيئة مسؤولة أو مساهمة في إبداع المحتوى الفني أو الفكري المضمن في المفردة الموصوفة ، أو إنجازه .

1.2.16. المؤلف :

الشخص أو الهيئة المسؤولة عن المحتوى الفكري أو الفني للوثيقة .

2.2.16. المؤلف الرئيس :

المؤلف المسؤول بصورة رئيسة عن المحتوى الفكري أو الفني للوثيقة .

3.2.16. المؤلف الثانوي :

المؤلف الذي ساهم في محتوى الوثيقة .

4.2.16. الاسم المستعار :

اسم خيالي ينشر المؤلف الوثيقة تحته .

5.2.16. جهة انتساب المؤلف :

الجمعيات أو المؤسسات التي يرتبط بها المؤلف مهنياً كما هو مبين في الوثيقة .

6.2.16

المؤسسة المسؤولة عن المحتوى الفكري أو الفني للوثيقة .

7.2.16. المحرر :

المؤسسة أو الشخص المسؤول عن إعداد الوثيقة للنشر من حيث محتواها الفكري ز

8.2.16. الوثيقة مجهولة المؤلف :

وهي لمؤلف مجهول الهوية أو التي لا تحمل اسم مؤلفها .

3.16. حقل الطبعة

1.3.16 .الطبعة : Edition

المجموعة الكاملة من نسخ وثيقة صادرة عن تنضيد واحد أو عن نسخة واحدة مستخدمة كنسخة (أم) .

2.3.16. بيان الطبعة Statement Edition

دلالة عن الطبعة أو (الإصدارة) التي تنتمي إليها الوثيقة، وتقتبس من الوثيقة ذاتها أو يوفرها الجهاز الببليوغرافي عند الضرورة .

16. 3. 3. الطبعة الجديدة New edition

الوثيقة التي تشتمل على تغييرات هامة بالمقارنة مع طبعات سبقتها .

16. 3. 4. الطبعة الأصلية : Original Edition

الطبعة التي يظهر فيها نص الوثيقة لأول مرة بموافقة المؤلف أو ممثلة .

16. 3. 5. (إصدارة) : Impression printing

المجموعة الكاملة من نسخ طبعة أو إصدار تطبع مرة واحدة وفي عملية واحدة .

16. 3. 6. حجم الطبعة : size of edition

عدد نسخ الطبعة التي تخرج من المطبعة في وقت واحد .

16. 3. 7. الإصدار : Issue

نسخ معينة من طبعة ما تختلف في تفصيلاتها المادية أو شكلها عن النسخ الآخر من الطبعة نفسها .

17. بيانات النشر : Imprint

دلالة عن مكان النشر واسم الناشر وتاريخ النشر أو مكان الطباعة واسم الطابع وحق المؤلف وعنوانه البريدي :

17. 1. مكان النشر : Place of publication

المؤسسة التي تقوم بمهمة هذا الكتاب .

17. 2. الناشر : Publisher

الشخص أو المؤسسة المسؤولة عن إصدار وتوزيع الوثيقة .

17. 3. مكان الطباعة : Place of printing

المكان الذي تقع فيه المطبعة، وإلا فالمكان الذي تقع فيه المؤسسة التي تقوم بمهمة تلك المطبعة .

17. 4. الطابع : Printer

الشخص أو المؤسسة المسؤولة عن العمليات المادية لطباعة الوثيقة .

17. 5. تاريخ النشر : date of publication

دلالة عن سنة النشر، وعند الضرورة الشهر واليوم .

17. 6. شارة الاختتام : Colophon

بيانات مختصرة في آخر المطبوع تورد معلومات عن نشر أو طباعته، وأحياناً معلومات ببليوغرافية أخرى .

18. بيان حقوق الطبع : Statement of copyright

دلالة في عمل ما عن صاحب حق الطبع لذلك العمل والسنة التي تم فيها الحصول على هذا الحق .

19. حقل الوصف المادي

19. 1. التوريق : Collation

مجموعة العناصر المادي التي تصف الوثيقة : عدد المجلدات، عدد الصفحات، الرسوم التوضيحية، البعد، المادة المرافقة .

19. 2. المجلد : Volume

الوحدة المادية التي تجمع عدداً معيناً من الأوراق في غلاف واحد لتكون مجموعة كاملة أو جزءاً منها .

19. 3. الجزء (1) : Part

قسم من تقسيم للعمل قام به المؤلف أو المحرر .

19. 4. الجزء (2) : (2) Part

الإضبارة (2) : (2) Issue

جزء أو قسم من وثيقة تنشر في أجزاء .

19. 5. الجزء (3) : (3) Part

العدد (3) : (3) Issue

عنصر من وثيقة ينشر خلال فترة من الزمن .

19. 6. ترقيم الأجزاء numbering of part

ترقيم كل جزء من مطبوع متعدد المجلدات .

19. 7. الصفحة Part

وجه واحد من ورقة في وثيقة .

19. 8. ترقيم الصفحات : Pagination

ترقيم صفحات الوثيقة .

19. 9. ترقيم الأوراق : Foliation

ترقيم أوراق الوثيقة .

19. 10. ترقيم الصفحات المتنوع : Complex pagination

استخدام أكثر من ثلاثة تتابعات لترقيم الصفحات أو الأوراق أو الأعمدة في الوثيقة .

19. 11. ترقيم الصفحات المستمر : Continuous Pagination

19. 12. ترقيم الصفحات المزدوجpagination double

ترقيم صفحات الوثيقة، ويكون عادة في لغتين، بالترقيم نفسه للنص الأصلي ولترجمته في المقابل .